Roles y permisos
Qué puede hacer cada rol, cómo crear tus propios roles y qué permiso abre cada sección de Noddal.
Quién puede usarlo: Propietario o «Gestionar equipo» (solo pueden dar los permisos que ellos tienen).
Cómo funcionan
Cada persona tiene un rol en la empresa y cada rol es un conjunto de permisos. Si te falta un permiso, esa sección no sale en tu menú y, si entras por un enlace, verás «Sin acceso». El propietario lo tiene todo.
- Propietario
- Todo. Además es el único que ve Empresa, Auditoría de actividad, Detección de duplicados y los umbrales de margen.
- Encargado
- Inventario, escaneo, costes, escandallos, dashboard, mermas, proveedores, ventas TPV, control sanitario, calendario y, en RRHH, fichar, ver los fichajes de su centro y aprobar correcciones y ausencias. No gestiona el equipo.
- Cajero
- Escanear, ver inventario, fichar, registrar el control sanitario y el calendario.
- Empleado
- Fichar, registrar el control sanitario y el calendario. Tiene un inicio y una barra simplificados.
- Gestor
- Consulta (inventario, costes, dashboard, mermas, proveedores, ventas), exportar datos, fichajes de todos e informes de RRHH, y gestionar el control sanitario.
Nota: Estos son los roles con los que nace una empresa. Puedes cambiar sus permisos (no su nombre), así que en tu empresa pueden ser distintos.
Crear un rol propio
- Paso 1: En Equipo, en el bloque Roles y permisos, pulsa Nuevo rol.
- Paso 2: Escribe el Nombre (por ejemplo «Jefe de cocina» o «Repartidor»). No puede repetirse.
- Paso 3: Marca los Permisos, agrupados por área.
- Paso 4: Pulsa Crear rol. Ya puedes asignarlo al invitar o en la ficha de empleado (como puesto).
Con el lápiz editas un rol; los cambios llegan al momento a todas las personas que lo tienen. Antes de borrar un rol propio, cambia de rol a quien lo tenga.
Qué abre cada permiso
- Escanear albaranes/facturas
- Escanear, Revisar e Historial.
- Ver inventario e historial
- Inventario e Historial.
- Ver precios de coste / Ver discrepancias
- Costes; Revisar.
- Exportar y enviar al gestor
- Exportaciones y Contabilidad.
- Ver mermas y avisos / Registrar y editar mermas
- Registrar merma (para registrar hace falta el segundo).
- Editar escandallos / Ver dashboard
- Escandallos; Dashboard y Contabilidad.
- Ver proveedores / Gestionar proveedores
- Nuevo pedido, Historial de pedidos y Proveedores (hacer y enviar pedidos: el segundo).
- Ver ventas TPV / Configurar TPV
- Ventas TPV; conexión y mapeo del TPV.
- Gestionar sala y comandas / Cobrar en sala
- Solicitudes y Experiencia de mesa.
- Gestionar mesas y carta
- Mesas y soportes, Carta, Reservas y QR.
- Permisos de RRHH
- Fichar entrada/salida propia, ver fichajes de su centro o de todos, aprobar correcciones, aprobar ausencias, gestionar contratos y documentos, asignar tareas y exportar informes RRHH.
- Ver el calendario / Recibir avisos del calendario
- Calendario y sus correos.
- Ver consumos de todo el personal
- Consumos de todos.
- Gestionar equipo
- Equipo, Empleados, informes de RRHH y Plan y facturación.
- Gestionar empresa y facturación
- Plan y facturación y Contabilidad (incluidos apuntes). Solo lo puede dar el propietario.
- Usar Noddal IA (chat)
- El asistente con IA.
Los dos permisos del control sanitario (registrar y gestionar) vienen con los roles de sistema y hoy no aparecen en el editor de roles. Ver Configurar el control sanitario.
No veo una opción
- No aparece una sección en el menú.
Por qué pasa: Tu rol no tiene el permiso, la sección es de Noddal Pro (sale con candado) o, en el caso de Academy, no está activada en tu empresa.
Qué hacer: Pide al propietario el permiso o el cambio de plan.
- Veo «Sin acceso. Tu rol no tiene permiso para ver esta sección».
Qué hacer: Pide al propietario que te asigne el permiso necesario (el de la tabla de arriba).
- Veo «Mejora tu plan».
Por qué pasa: Esa sección está incluida en Noddal Pro y tu plan no la tiene.
Qué hacer: El propietario puede verlo en Plan y facturación.