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Dar de alta y gestionar proveedores

Crea la ficha de cada proveedor con su correo y teléfono, consulta sus albaranes y facturas y valora sus entregas.

Quién puede usarlo: Ver la lista: «Ver proveedores» o «Gestionar proveedores». Crear y editar: «Gestionar proveedores», «Escanear» o «Gestionar empresa». Eliminar: «Gestionar proveedores» o «Gestionar empresa». La base de datos comprueba el permiso al guardar.

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En esta guía
  1. Qué es la ficha de proveedor
  2. Crear tu primer proveedor
  3. La lista de proveedores
  4. La ficha de un proveedor
  5. Editar o eliminar un proveedor
  6. Problemas frecuentes

Qué es la ficha de proveedor

Cada empresa a la que compras (la distribuidora de bebidas, el frutero, la carnicería…) tiene una ficha en Compras → Proveedores. En ella se agrupan sus albaranes y facturas escaneados, sus pedidos y la nota media de sus entregas.

Hay dos formas de que aparezca un proveedor: crearlo a mano desde esta pantalla, o escanear un albarán o una factura suya (ver Escanear albaranes y facturas). Para hacerle pedidos tiene que existir antes.

Dónde encaja
  1. Paso 1: Crear el proveedor
  2. Paso 2: Hacerle un pedido
  3. Paso 3: Enviárselo
  4. Paso 4: Escanear su albarán
  5. Paso 5: Pedido «Recibido»

Crear tu primer proveedor

  1. Paso 1: En el menú, abre Compras → Proveedores.
  2. Paso 2: Pulsa Nuevo. Se abre la ventana «Nuevo proveedor».
  3. Paso 3: Escribe el Nombre. Es el único campo obligatorio.
  4. Paso 4: Rellena el resto de datos que tengas (CIF, teléfono, correo, dirección, notas). El correo y el teléfono son los que se usan después para enviar los pedidos.
  5. Paso 5: Pulsa Crear. El proveedor aparece en la lista.
NombreObligatorio
Cómo llamas al proveedor. No puede repetirse: si ya existe uno igual verás «Ya existe un proveedor con ese nombre.». Máximo 200 caracteres.
CIF
Identificación fiscal del proveedor. Opcional.
Teléfono
Necesario para enviar pedidos por WhatsApp o Llamar. Un número de 9 cifras se entiende como español (+34).
Email
Correo al que se mandan los pedidos con Enviar por correo. Escríbelo completo (nombre@dominio.es).
Dirección
Dirección del proveedor. Opcional, hasta 500 caracteres.
Notas
Lo que quieras recordar: días de reparto, persona de contacto, pedido mínimo… Hasta 2.000 caracteres.
Ejemplo (datos inventados)

Nombre «Frutas Hermanos Gil», teléfono 600 000 001, email pedidos@frutasgil.example, notas «Reparte martes y viernes antes de las 10:00».

La lista de proveedores

  • Cada fila muestra el nombre, cuántos albaranes y facturas tiene y el importe acumulado (solo suma facturas).
  • La etiqueta Discrepancia indica que alguno de sus documentos tiene diferencias pendientes de revisar (ver Revisar discrepancias).
  • Buscar proveedor filtra por nombre.
  • El bloque desplegable Ranking de proveedores aparece cuando has valorado entregas al escanear albaranes.
  • El menú ⋮ de cada fila tiene Editar, Hacer pedido (solo con «Gestionar proveedores») y Eliminar.

La ficha de un proveedor

Pulsa un proveedor para abrir su ficha. Ahí tienes:

  • Los botones Hacer pedido (con el proveedor ya elegido), Pedidos (su historial de pedidos), Editar y Eliminar.
  • Pendiente de pago (IVA incl.) y Facturas vencidas, solo si tienes el permiso «Ver dashboard».
  • Calidad de entregas: la nota media sobre 10 de las valoraciones que hiciste al escanear sus albaranes. Si no hay ninguna verás «Aún no hay entregas valoradas».
  • Las secciones Facturas y Albaranes. Desde cada documento puedes ver el original, abrir el detalle completo, eliminarlo o vincular una factura con sus albaranes.

Editar o eliminar un proveedor

Para cambiar sus datos, pulsa Editar (en la ficha o en el menú ⋮), modifica lo que necesites y pulsa Guardar.

Importante: No se puede eliminar un proveedor que tiene albaranes o facturas: Noddal te pedirá que los elimines o los muevas antes. Si el proveedor no tiene documentos pero sí pedidos, al eliminarlo se borran también sus pedidos, y la ventana de confirmación no lo avisa. Si quieres conservar el historial de pedidos, no lo elimines.

Problemas frecuentes

  • «Ya existe un proveedor con ese nombre.»

    Por qué pasa: Hay otro proveedor con el mismo nombre, a veces creado al escanear un albarán.

    Qué hacer: Busca el existente en la lista y usa ese, o cambia el nombre del nuevo.

  • «No se puede eliminar… porque tiene N documento(s).»

    Por qué pasa: El proveedor tiene albaranes o facturas.

    Qué hacer: Abre su ficha, elimina o mueve esos documentos y vuelve a intentarlo. Normalmente es mejor dejar el proveedor.

  • No veo el botón «Hacer pedido».

    Por qué pasa: Solo aparece con el permiso «Gestionar proveedores».

    Qué hacer: Pide al propietario que te lo asigne en Equipo.

Siguiente paso recomendado
Hacer un pedido a un proveedor
Elige el proveedor, añade productos del inventario o escritos a mano, revisa la entrega y confirma. Se crea un pedido por proveedor.

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