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Historial de pedidos: estados, edición y anulación

Consulta todos los pedidos, filtra por fecha, proveedor o estado, edítalos, duplícalos, anúlalos y exporta el listado a Excel o CSV.

Quién puede usarlo: Quien tenga el permiso «Ver proveedores» consulta el catálogo, el historial, el mensaje y el PDF de cada pedido. Para hacer, confirmar, editar, enviar, duplicar, anular o vincular albaranes hace falta «Gestionar proveedores». El propietario lo tiene todo.

Abrir Historial de pedidos
En esta guía
  1. Qué significa cada estado
  2. Buscar y filtrar
  3. Qué puedes hacer en cada estado
  4. Editar un pedido
  5. Anular y eliminar

Qué significa cada estado

Vida de un pedido
  1. Paso 1: Por enviar
  2. Paso 2: Enviado
  3. Paso 3: Recibido
Por enviar
Guardado, pero aún no se lo has mandado al proveedor.
Enviado
Mandado por correo, WhatsApp, teléfono u otro medio que hayas marcado.
Recibido
Ha llegado. Se marca a mano o al vincular su albarán al escanearlo.
Anulado
Ya no vale. No cuenta en los totales y se puede restaurar.
Entrega atrasada
Aviso: el pedido sigue abierto y su fecha de entrega ya pasó.
Cambiado tras enviar
Aviso: se editó después de enviarlo. Reenvíaselo al proveedor.

Buscar y filtrar

  • Buscar por código, proveedor o producto…
  • Fechas: Todo, Hoy, 7 días, 30 días, Este mes, Mes pasado o Rango….
  • Proveedor, Ordenar por (recientes, antiguos, entrega más próxima, mayor importe) y los chips de estado.
  • Arriba ves los totales de lo filtrado: pedidos, abiertos (con atrasados y por reenviar), recibidos e importe estimado.
  • Exportar descarga «Excel · pedidos y productos», «CSV · un pedido por fila» o «CSV · un producto por fila».
  • Los filtros quedan en la dirección de la página: puedes guardarla en favoritos o compartirla con tu equipo.

Qué puedes hacer en cada estado

Pulsa un pedido para abrir su detalle. Las acciones principales están a la vista y el resto en Más acciones:

Por enviar
Enviar al proveedor, Editar, Marcar como recibido, Duplicar, Ver mensaje y PDF, Descargar PDF, Anular pedido.
Enviado
Marcar como recibido, Editar, Reenviar al proveedor, Duplicar, Descargar PDF, Volver a «Por enviar», Anular pedido.
Recibido
Duplicar, Ver mensaje y PDF, Descargar PDF, Reabrir (vuelve a «Enviado»; no se puede si tiene albaranes vinculados).
Anulado
Restaurar pedido, Duplicar, Ver mensaje y PDF, Descargar PDF, Eliminar definitivamente.

Editar un pedido

  1. Paso 1: Abre un pedido «Por enviar» o «Enviado» y pulsa Editar. El proveedor no se puede cambiar.
  2. Paso 2: Cambia cantidades, unidades o comentarios, añade con Añadir productos o quita líneas (las quitadas se pueden Volver a poner).
  3. Paso 3: Revisa el resumen de cambios y pulsa Guardar cambios. Nada se guarda hasta ese momento.
  4. Paso 4: Si el pedido ya estaba enviado, reenvíaselo al proveedor para que vea los cambios.

Nota: Si otra persona cambia el pedido mientras lo editas, verás «Otra persona ha modificado este pedido…». Pulsa Cargar la versión nueva (se descarta lo que habías editado) y repite tus cambios. Así nunca se pisan dos ediciones.

Anular y eliminar

  1. Paso 1: Pulsa Más acciones → Anular pedido.
  2. Paso 2: Escribe un Motivo si quieres (por ejemplo «el proveedor no tiene género»).
  3. Paso 3: Confirma con Anular pedido. Deja de contar en los totales y puedes restaurarlo después.

Importante: Eliminar definitivamente solo existe para pedidos anulados y borra el pedido y sus productos para siempre. Si tienes dudas, déjalo anulado.

Siguiente paso recomendado
Recibir un pedido y vincular su albarán
Al escanear el albarán, Noddal propone el pedido que encaja y lo marca como recibido; después compara lo pedido con lo recibido.

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