Saltar al contenido
noddal.
Todas las guías

Invitar a tu equipo y gestionar sus accesos

Invita a cada persona con su correo y su rol, cambia su rol, dale de baja o reactívala, y controla las plazas de usuario de tu plan.

Quién puede usarlo: Propietario o «Gestionar equipo». En el menú: Cuenta → Equipo.

Abrir Equipo
En esta guía
  1. Invitar a alguien
  2. Plazas de usuario
  3. Cambiar el rol, dar de baja y reactivar

Invitar a alguien

  1. Paso 1: En el menú, abre Cuenta → Equipo y pulsa Invitar.
  2. Paso 2: Escribe su Email.
  3. Paso 3: Elige el Rol (Encargado, Cajero, Empleado, Gestor o uno tuyo). Decide qué podrá ver y hacer. Revisa antes qué permite cada rol.
  4. Paso 4: Pulsa Enviar invitación. Le llega el correo «Te han invitado a…».
  5. Paso 5: La persona pulsa Entrar aquí con mi correo, escribe su correo y el código de 6 cifras que recibe. No necesita contraseña. Ya forma parte del equipo.

Nota: Si vas a llevar el control horario de esa persona, es mejor crear su ficha en RRHH → Empleados: la invitación sale sola y la ficha queda vinculada.

Si la persona ya usa Noddal con otra empresa, no entra sola: el correo le pide aceptar la invitación en Perfil → Invitaciones → Aceptar, y después elige la empresa en Empresa activa.

Las invitaciones sin aceptar salen en Invitaciones pendientes con Cancelar. Si no le ha llegado el correo, usa Reenviar email en Correos de invitación.

Plazas de usuario

Cada plan incluye un número de usuarios (más los extra que compres). Ocupan plaza las personas activas y las invitaciones pendientes; las de baja no. Al 80 % verás «Te estás quedando sin margen» y al 100 % «Límite del plan alcanzado»: el botón Invitar cambia a Aumentar límite.

Cambiar el rol, dar de baja y reactivar

  • Cambiar el rol: elige otro en el desplegable de la persona. Se aplica al momento y cambia también su puesto en RRHH.
  • Dar de baja: cambia «Activo» por «Dado de baja». Pierde el acceso a la empresa y su ficha laboral se da de baja; puede seguir consultando sus fichajes y documentos. Si tiene una jornada abierta, la baja laboral queda pendiente hasta que se cierre.
  • Reactivar: en Miembros de baja, pulsa Reactivar, elige el Rol al reactivar y confirma. Necesita una plaza libre.
  • «Esa persona ya forma parte de tu equipo.»

    Qué hacer: Búscala en la lista de miembros; si está de baja, reactívala.

  • «Ya hay una invitación pendiente para ese email.»

    Qué hacer: Reenvía el correo desde Correos de invitación o cancela la invitación y vuelve a crearla.

  • «Solo puedes dar permisos que tú tienes…»

    Por qué pasa: Si no eres propietario, no puedes dar un rol con permisos que tú no tienes ni cambiar tu propio acceso.

    Qué hacer: Pídeselo al propietario.

Siguiente paso recomendado
Roles y permisos
Qué puede hacer cada rol, cómo crear tus propios roles y qué permiso abre cada sección de Noddal.

Guías relacionadas