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Escanear albaranes y facturas

Haz una foto o sube un PDF, deja que la IA lo lea, revisa los datos y guárdalo: el albarán suma stock, actualiza precios y queda en el historial.

Quién puede usarlo: Permiso «Escanear». Cada escaneo cuenta en el cupo mensual de documentos de tu plan.

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En esta guía
  1. Qué pasa cuando escaneas
  2. Escanear tu primer albarán
  3. Los datos que revisas
  4. Qué cambia al guardar
  5. Cupo de escaneos
  6. Problemas frecuentes

Qué pasa cuando escaneas

Escanear es la puerta de entrada de casi todo en Noddal. Cada albarán o factura que guardas crea o reutiliza el proveedor y los productos, suma el stock y guarda el precio de compra. Esos precios son los que usan después Inventario, Escandallos y Mermas.

  1. Paso 1: Foto o PDF
  2. Paso 2: Elegir tipo
  3. Paso 3: La IA lo lee
  4. Paso 4: Revisas y corriges
  5. Paso 5: Guardar
  6. Paso 6: Vincular

Escanear tu primer albarán

  1. Paso 1: Abre Escanear en el menú (o la tarjeta Escanear documento de Inicio).
  2. Paso 2: Pulsa el círculo de la cámara (Tomar foto) y fotografía el documento entero, recto y con buena luz. Si ya lo tienes en el móvil o el ordenador, pulsa Subir archivo (imagen o PDF).
  3. Paso 3: Si el PDF tiene varias páginas, elige la que quieres leer: se escanea una página por vez.
  4. Paso 4: En «¿Qué documento es?», elige Albarán (lo que llega con la mercancía; suma al inventario) o Factura (el documento que pagas; buscará los albaranes que cubre).
  5. Paso 5: Espera unos segundos mientras sube y la IA lo procesa.
  6. Paso 6: En Confirma los datos, revisa proveedor, número, fecha, total y cada línea (producto, cantidad, unidad y precio). Corrige lo que esté mal.
  7. Paso 7: Marca Confirmo que he revisado todos los datos… y pulsa Guardar albarán (o Confirmar y buscar albaranes si es una factura).
  8. Paso 8: Si Noddal encuentra documentos que encajan, te propone vincularlos. Elige y pulsa Vincular, o sigue sin vincular.
Ejemplo (datos inventados)

Llega el reparto de Bebidas Norte con 4 cajas de agua y 2 barriles de cerveza. Fotografías el albarán, eliges Albarán, compruebas que la IA ha leído «4 caja» y «2 ud» con sus precios, marcas la casilla y guardas. En Inventario, el agua y la cerveza suben en esas cantidades.

Los datos que revisas

ProveedorObligatorio
Si la IA lo reconoce, se une al proveedor existente. Con Desvincular y crear proveedor nuevo lo separas si se ha equivocado.
Nº
Número del albarán o factura. No puede repetirse para el mismo proveedor.
Fecha
Fecha del documento (no la de hoy).
Total (€)
Lo lee la IA sin IVA (base imponible). Revísalo con el papel.
Vencimiento (pago)
Solo en facturas. Crea un evento «Pagar factura…» en el Calendario con aviso 3 días antes.
LíneasObligatorio
Producto, cantidad, unidad (ud, kg, g, l, ml, caja, bulto), precio y total. Hace falta al menos una. Si el producto ya existe con otro nombre, elígelo en «¿Es el mismo producto que uno de estos?» para no duplicarlo.

Nota: La IA también intenta leer el lote, la fecha de caducidad y el registro sanitario de cada línea. No se editan aquí: se guardan para Trazabilidad y lotes.

Qué cambia al guardar

  • Stock: un albarán suma al inventario las líneas que tienen producto asignado. Una factura también suma mientras no esté vinculada a albaranes; al vincularla se retira lo suyo para no contar dos veces.
  • Precios: cada línea con precio entra en el historial de precios y actualiza el «Coste ref.» del producto, que usan los escandallos.
  • Pedidos: si es un albarán de un proveedor con pedidos abiertos, puedes unirlo al pedido y marcarlo como recibido (ver guía).
  • Discrepancias: si la factura no cuadra con sus albaranes, aparece en Revisar y el propietario recibe un correo (si tiene activado ese aviso).
  • Valoración: al final puedes valorar cómo llegó la mercancía (Excelente, Bien, Regular, Mal). Cuenta para la nota del proveedor; los botones de WhatsApp, Correo o Llamar solo abren tu aplicación, Noddal no envía nada.

Cupo de escaneos

Cada plan incluye un número de documentos al mes y al día. El escaneo se cuenta cuando la IA lee el documento, no cuando lo guardas: si lo abandonas después de leerlo, ya ha contado. Si la IA falla por un error técnico, no cuenta. Al llegar al límite verás «Límite de escaneos alcanzado» y el botón Aumentar límite, que lleva a Plan y facturación.

Problemas frecuentes

  • «No se pudo leer el documento».

    Por qué pasa: La foto está movida, cortada o muy oscura.

    Qué hacer: Pulsa Reintentar con otra foto: apoya el papel en una mesa, con luz y que se vean los cuatro bordes.

  • «Ya existe un albarán con código X de este proveedor.»

    Por qué pasa: Ese documento ya se guardó.

    Qué hacer: Ábrelo desde Historial en vez de subirlo de nuevo.

  • «Indica un proveedor antes de guardar el documento.»

    Qué hacer: Escribe o elige el proveedor en la parte de arriba de la revisión.

  • El botón de guardar no se activa.

    Por qué pasa: Falta marcar la casilla de revisión o no hay ninguna línea.

    Qué hacer: Añade al menos una línea con Añadir línea y marca Confirmo que he revisado….

  • «Estás escaneando demasiado rápido…»

    Por qué pasa: Hay un límite de escaneos por minuto y por hora para evitar abusos.

    Qué hacer: Espera un minuto y continúa.

  • El stock de un producto no ha subido.

    Por qué pasa: La línea no tenía producto asignado (ni existente ni «Crear como producto nuevo»).

    Qué hacer: Abre el documento en Historial, edítalo, asigna el producto a la línea y guarda con Propagar a todos los sitios.

Siguiente paso recomendado
Revisar discrepancias entre factura y albaranes
Compara lo que el proveedor te factura con lo que te entregó, contacta con él con el detalle ya redactado y deja constancia de cómo se resolvió.

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