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Hacer un pedido a un proveedor

Elige el proveedor, añade productos del inventario o escritos a mano, revisa la entrega y confirma. Se crea un pedido por proveedor.

Quién puede usarlo: Quien tenga el permiso «Ver proveedores» consulta el catálogo, el historial, el mensaje y el PDF de cada pedido. Para hacer, confirmar, editar, enviar, duplicar, anular o vincular albaranes hace falta «Gestionar proveedores». El propietario lo tiene todo.

En esta guía

Antes de empezar

  • Necesitas al menos un proveedor (cómo crearlo). No hace falta que tenga correo o teléfono para guardar el pedido; sí para enviárselo desde Noddal.
  • Los productos de la lista salen de tu Inventario. Si aún está vacío, puedes pedir igualmente escribiendo los productos a mano.
  • Con un proveedor elegido solo se ven los productos que ya le compraste o pediste antes (según albaranes, facturas y pedidos). Marca Incluir el resto del inventario para ver todos.

Hacer el pedido paso a paso

  1. Paso 1: Abre Compras → Nuevo pedido. También puedes llegar con Hacer pedido desde un proveedor, y entonces ya viene elegido.
  2. Paso 2: En Proveedor, elige uno o varios. Con uno solo verás su correo y teléfono y el botón Repetir el último pedido.
  3. Paso 3: Busca productos con Buscar producto (por ejemplo «tomate») o filtra por Familia, Solo con poco stock y Ordenar.
  4. Paso 4: En cada producto, pon la cantidad y la unidad y pulsa Añadir. Si el producto tiene una cantidad habitual verás Lo de siempre: X ud para añadirla con un toque. Con Comentario puedes indicar «maduros», «sin cortar»…
  5. Paso 5: ¿No está en la lista? Pulsa Producto que no está en la lista (o «¿No lo encuentras?» → Añadir a mano) y escribe nombre, cantidad, unidad y, si quieres, precio. Ese producto va en el pedido pero no se crea en el Inventario.
  6. Paso 6: Revisa Tu pedido (a la derecha en una pantalla grande; en el móvil, la tableta o un portátil pequeño, con la barra Ver mi pedido). Si pides a varios proveedores, el carrito se separa en un pedido por cada uno.
  7. Paso 7: Pulsa Hacer pedido a … (el botón lleva el nombre del proveedor, por ejemplo «Hacer pedido a Frutas Hermanos Gil»). Se abre la ventana de entrega.
  8. Paso 8: Rellena la entrega (todo es opcional) y pulsa Confirmar pedido.
Fecha de entrega
Opcional. Atajos Mañana, En 2 días y Próximo lunes. No puede ser una fecha pasada.
Horario de entrega
Opcional, Desde / hasta. La hora de inicio no puede ser posterior a la de fin.
Dirección de entrega
Viene rellena con la dirección de tu empresa. Cámbiala si recibes en otro local.
Notas para el proveedor
Opcional, hasta 2.000 caracteres. Por ejemplo: «Entrar por la puerta de atrás».

Al confirmar, el pedido se guarda con el estado Por enviar y un código del tipo P-20261009-001. Todavía no le ha llegado al proveedor: a continuación eliges cómo mandárselo (ver Enviar el pedido).

Ejemplo (datos inventados)

Eliges «Frutas Hermanos Gil», marcas «Solo con poco stock», añades 10 kg de tomate pera con el comentario «maduros» y 5 kg de limones, eliges Mañana de 8:00 a 10:00 y confirmas. Queda el pedido P-20261009-001 en «Por enviar».

Cómo se guarda el carrito

  • Lo que añades y aún no has confirmado se guarda en este dispositivo y navegador durante 30 días. Puedes cerrar la pestaña y seguir luego.
  • No pasa a otro dispositivo: si empiezas en el móvil y abres el ordenador, allí el carrito estará vacío. Los pedidos ya confirmados sí se ven en todas partes.
  • En modo privado o sin espacio en el navegador verás «Tu navegador no deja guardar el pedido en este dispositivo»: termínalo sin recargar la página.
  • Vaciar borra lo de un proveedor (pide confirmación); Vaciar todo aparece cuando hay varios.

Repetir o duplicar un pedido

  • Repetir el último pedido (en Nuevo pedido, con un solo proveedor elegido) copia el pedido más reciente de ese proveedor que no esté anulado.
  • Duplicar (en el detalle de cualquier pedido del historial) copia ese pedido concreto.
  • En los dos casos las líneas van al carrito: no se crea nada hasta que pulses Hacer pedido a… y Confirmar pedido. Si ya tenías productos de ese proveedor en el carrito te pregunta si añadir (sumando cantidades) o reemplazar.

Límites y avisos

  • Un pedido admite como máximo 200 productos.
  • La cantidad tiene que ser mayor que 0 y como mucho 100.000.
  • Cada línea necesita una unidad (ud, kg, caja…).
  • El precio que ves sale de tu última compra (albaranes y facturas escaneados) y solo sirve de orientación.
  • «Poco stock» significa menos de 5 en el inventario.
  • El botón «Hacer pedido a…» está desactivado.

    Por qué pasa: Hay alguna línea con un aviso en rojo (sin nombre, cantidad 0, sin unidad…).

    Qué hacer: Corrige los avisos en rojo del carrito y vuelve a pulsarlo.

  • «Solo puedes consultar los productos y el historial.»

    Por qué pasa: Tienes «Ver proveedores» pero no «Gestionar proveedores».

    Qué hacer: Pide al propietario el permiso «Gestionar proveedores».

  • «Todavía no le has comprado nada a…»

    Por qué pasa: Con un proveedor elegido solo se muestran productos que ya le compraste.

    Qué hacer: Pulsa Ver todo el inventario o marca Incluir el resto del inventario.

  • «Este proveedor ya no existe.»

    Por qué pasa: Alguien eliminó el proveedor mientras tenías productos suyos en el carrito.

    Qué hacer: Vacía su pedido o añade esos productos a otro proveedor.

Siguiente paso recomendado
Enviar el pedido por correo, WhatsApp o teléfono
Manda el pedido confirmado con el PDF adjunto por correo, ábrelo en WhatsApp, llama al proveedor o márcalo como enviado si lo mandaste por otro medio.

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