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Historial y recepción

Sabes qué pediste y qué llegó de verdad.

Cada pedido queda guardado con su estado, su importe estimado y todo lo que se hizo con él. Lo filtras, lo editas, lo duplicas o lo reenvías, y cuando llega la mercancía lo vinculas al albarán para ver qué falta, qué sobra y qué no estaba pedido.

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Incluido en Noddal Pro
El problema

Cuando falta una caja, nadie sabe qué se pidió.

El pedido vivía en un chat de WhatsApp o en la cabeza del encargado. Llega el repartidor, falta una caja y no hay nada con lo que compararlo: se firma el albarán y se deja pasar.

Y para saber qué se pidió el martes pasado, o cuánto se le pide a cada proveedor, hay que ir hacia atrás por una conversación. Repetir un pedido es un ejercicio de memoria.

Lo que no se mira en la puerta se descubre semanas después, con la factura delante y la caja ya consumida.

Cómo funciona

Ningún paso es manual.

  1. 01

    El pedido queda guardado con su estado

    Por enviar, enviado, recibido o anulado, con su código, su proveedor, la fecha de entrega y el importe estimado. Lo encuentras en una lista que filtras por fecha, proveedor, estado o texto, con un resumen de cuántos tienes abiertos, cuántos van atrasados y cuánto suman.

  2. 02

    Lo editas, lo reenvías o lo repites

    Cambias lo que haga falta antes de que llegue —si ya estaba enviado, el PDF sale marcado como versión corregida—, lo reenvías si el proveedor no lo recibió o lo duplicas para pedirlo otra vez.

  3. 03

    Llega el albarán y lo vinculas

    Al escanear el albarán, Noddal propone a qué pedido corresponde. Lo vinculas y ves, producto a producto, qué llegó correcto, qué faltó, qué sobró y qué no estaba en el pedido.

Qué incluye

Todo lo que pasó con cada pedido.

01

Lista con filtros y buscador

Busca por código, proveedor o producto; filtra por fecha, proveedor y estado; y ordena por lo más reciente, la entrega más próxima o el mayor importe. Los filtros quedan en la dirección de la página, así que compartes la vista tal cual.

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02

Un resumen de lo que está abierto

Cuántos pedidos tienes abiertos, cuántos llevan la entrega atrasada, cuántos has editado después de enviarlos y cuánto suman, con los recibidos y los anulados aparte.

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03

El rastro de cada pedido

Dentro de cada pedido ves cuándo se creó, se editó, se envió, se recibió o se anuló, y cada envío con su canal, su destinatario y si salió bien o falló.

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04

Editar con cuidado

Cambia productos, cantidades, entrega y notas mientras esté por enviar o enviado; el proveedor no se cambia. Si otra persona lo tocó entretanto, Noddal te avisa en lugar de pisar su cambio.

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05

Duplicar y reenviar

Duplica un pedido y sus líneas pasan al carrito de uno nuevo, sin copiar los precios; si ya tenías uno a medias con ese proveedor, eliges si sumarlo o reemplazarlo. Y reenvía el pedido al proveedor por el canal que prefieras.

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06

Recibir, anular y restaurar

Marca el pedido como recibido cuando llegue. Si ya no vale, anúlalo: sigue en la lista, no cuenta en los totales y puedes restaurarlo. Solo un pedido anulado se puede eliminar para siempre.

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07

Vincula el albarán y ve lo recibido

Al escanear el albarán de un proveedor, Noddal propone el pedido abierto que más se parece, con su porcentaje de coincidencia, y lo deja elegido si coinciden al menos la mitad de las líneas. Vinculado, ves producto a producto qué llegó: correcto, falta cantidad, de más, no recibido o no estaba en el pedido. La comparación es informativa: no modifica el pedido ni toca el stock.

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08

Exportar a Excel o CSV

Descarga el historial filtrado en Excel —con una hoja de pedidos y otra de productos— o en CSV, con un pedido por fila o un producto por fila.

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Preguntas frecuentes

Lo que sueles preguntar.

¿Tienes otra duda? Te la contesta un especialista, sin compromiso.

Hablar con un especialista

Nada: cambiar el estado no toca el inventario. El stock entra cuando escaneas el albarán, como ya hacías.

Puedes vincular varios albaranes al mismo pedido y sus cantidades se suman. Pero el pedido pasa a «Recibido» en cuanto vinculas el primero: no existe un estado de «recibido a medias». Lo que falta lo ves en la comparación de productos.

No. Es solo informativa: te enseña las diferencias y no escribe a nadie. Si algo falta, la conversación con el proveedor la llevas tú.

No convierte unidades: compara los números tal cual. Si pides 2 cajas y el albarán trae 24 unidades, saldrá como «De más». Conviene pedir en la misma unidad en la que te facturan.

Marca en la lista los pedidos con la entrega atrasada y los cuenta en el resumen. No manda correos ni notificaciones.

Uno anulado se restaura cuando quieras. Uno eliminado, no: borrarlo es definitivo y solo se puede hacer con pedidos que ya estén anulados.

Incluido en Noddal Pro

Que lo que falte no se discuta.

Trae un albarán reciente a la demo: lo escaneamos, lo vinculamos a un pedido y te enseñamos qué faltó.

Ver un pedido con su albaránVer precios

Historial y comparación, incluidos en Noddal Pro. Ver el historial requiere el permiso de ver proveedores; editar, enviar o cambiar el estado, el de gestionarlos.