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Auditoría automática

Paga lo pactado. Ni un céntimo más.

Cada albarán de entrega se cruza con la factura del proveedor y con el precio que acordasteis. Si suben la tarifa sin avisar, si falta mercancía o si te cobran kilos que nunca entraron, aparece una discrepancia con el producto, la cantidad, el precio esperado, el cobrado y la diferencia calculada.

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Incluido en Noddal Pro
El problema

El proveedor sube el precio y tú te enteras seis meses después.

Nadie compara la factura con el albarán. Son treinta líneas contra treinta líneas, dos papeles distintos que llegan con semanas de diferencia, y hacerlo a mano para cada proveedor y cada mes es media jornada que no tienes.

Así que se paga. Un 3% de subida en el aceite no se nota en un recibo, pero sobre 40.000 € de compras al año son 1.200 € que se han ido sin que nadie firmara nada. Y lo mismo con la caja de género que aparece facturada y nunca entró por la puerta.

No es que el proveedor te esté engañando. Muchas veces es un error de su sistema o un cambio de tarifa que su comercial no te comunicó. Pero el error solo se corrige si alguien lo ve, y ahora mismo nadie lo está viendo.

Cómo funciona

Ningún paso es manual.

  1. 01

    Entra el albarán con la mercancía

    Lo escaneas cuando llega el género. Queda registrado lo que entró de verdad por la puerta, con su fecha y con quién lo recibió.

  2. 02

    Llega la factura y se cruza sola

    Noddal la vincula con su albarán y compara línea a línea contra lo que entró y contra el histórico de precios de cada producto. También detecta duplicados: la misma factura entrada dos veces no se paga dos veces.

  3. 03

    Reclamas con el papel delante

    Si hay diferencia, se abre una discrepancia con el detalle exacto y un mensaje ya redactado. Se abre tu correo o tu WhatsApp con el texto escrito y tú le das a enviar, sin redactar nada.

Qué incluye

La diferencia, explicada línea a línea.

01

Discrepancias con el importe calculado

Qué producto, qué cantidad, qué precio esperabas, qué te han cobrado y cuánto suma la diferencia. No una alerta genérica: la línea concreta.

Discrepancias
02

Vinculación sugerida y reversible

Noddal propone qué albaranes encajan con cada factura y los puntúa. Vinculas de un clic, y si te equivocas desvinculas sin rehacer nada.

Historial
03

Detección de duplicados

La misma factura entrada dos veces, o un albarán ya facturado en otro documento, se marca antes de que llegue al pago.

Discrepancias
04

Líneas agregadas y extras

Portes, envases y cargos que vienen solo en la factura se reconcilian aparte en vez de contarse como sobrecoste de producto.

Discrepancias
05

Reclamación en un clic

Prepara el mensaje con la diferencia total y el detalle de cada línea que no cuadra, y abre tu correo o tu WhatsApp con él escrito. Tú lo repasas y le das a enviar, y queda anotado cuándo y por qué canal reclamaste.

Discrepancias
06

Resincronización de precios

Si corriges el precio de una línea, el cambio se propaga al histórico y al inventario sin rehacer el documento entero.

Historial
No va suelto

Comparte el dato con el resto de Noddal.

Preguntas frecuentes

Lo que sueles preguntar.

¿Tienes otra duda? Te la contesta un especialista, sin compromiso.

Guarda el histórico de precios de cada producto y cruza el albarán de entrega con la factura. Si el precio sube respecto a lo que venías pagando, si falta mercancía o si te cobran kilos que no entraron, se abre una discrepancia con el detalle línea a línea.

Se concilia igual contra el histórico de precios. Lo que pierdes sin albarán es la comprobación de qué entró físicamente, así que en ese caso conviene escanear el albarán aunque sea después.

No. Prepara el mensaje con el detalle, pero el envío lo decides tú: revisas el texto, eliges correo, WhatsApp o llamada y le das a enviar. Reclamar a un proveedor es una conversación comercial, no algo que deba pasar automáticamente.

Sí. La referencia es el precio real que te han venido cobrando, no una tarifa teórica, así que un escalado por volumen se refleja solo. Si un mes te aplican otro tramo del que te toca, sale como discrepancia.

Sí, la detección de discrepancias y duplicados va incluida en Noddal Pro, igual que los avisos por correo cuando un proveedor sube de precio por encima de tu umbral.

Incluido en Noddal Pro

Mira cuánto te han cobrado de más este año.

Trae las facturas de tus dos proveedores más grandes a la demo. Las cruzamos delante de ti y te decimos qué diferencia sale. Si no sale ninguna, te lo decimos igual.

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