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Contabilidad y gestoría

El trimestre ya está hecho cuando llega el trimestre.

Apuntes, IVA repercutido y soportado e IVA a liquidar, calculados a partir de lo que ya has escaneado y de las ventas de tu TPV. Tu gestor entra con los permisos que le des o se lleva el ZIP con el Excel y la imagen original de cada documento.

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Incluido en Noddal Pro
El problema

Cada trimestre son dos días de buscar papeles.

Llega la fecha y empieza el ritual: reunir facturas, pedirle a un proveedor la que no llegó, cuadrar lo que el banco dice con lo que hay en la carpeta y mandarlo todo a la gestoría con la esperanza de que esté completo.

Y la información vuelve tarde por definición. Cuando el gestor te dice cómo fue el trimestre, el trimestre lleva cerrado seis semanas y no hay nada que corregir.

Cómo funciona

Ningún paso es manual.

  1. 01

    Los documentos ya están dentro

    Cada albarán y cada factura que escaneas trae sus bases y sus tipos de IVA. No hay que volver a teclear nada en el cierre.

  2. 02

    El IVA se calcula solo

    Repercutido, soportado y a liquidar, por trimestre natural o por el periodo que pidas, con las cifras cuadrando con lo que ves en pantalla.

  3. 03

    Tu gestor entra o se lo lleva

    Entra como miembro del equipo con los permisos que tú elijas, o se lleva el ZIP de siempre con el Excel y la imagen original de cada documento.

Qué incluye

Lo que tu gestoría te pide cada tres meses.

01

Ingresos, gastos e IVA del periodo

Ingresos (las ventas de tu TPV más lo que añadas a mano), gastos (tus albaranes y facturas más lo que añadas) y el IVA repercutido, soportado y a liquidar, por trimestre natural o por el periodo que pidas. Son las cifras que repasas con tu gestor antes de presentar el modelo 303, no la presentación.

Contabilidad
02

Apuntes y ajustes

Además de lo que entra solo desde tus documentos y las ventas de tu TPV, puedes añadir apuntes y ajustes a mano para lo que no pasa por Noddal: un alquiler, una cuota, una regularización.

Contabilidad
03

Acceso para el gestor

Lo invitas desde Contabilidad y eliges sus permisos, por ejemplo ver costes y exportar datos. Entra como un miembro más del equipo, a lo suyo, y lo que no le concedas no lo ve.

Contabilidad › Acceso del gestor
04

Exportación en PDF, Excel y ZIP

Informe en PDF y en Excel desde Contabilidad, y desde Historial el ZIP con el Excel y la imagen original de cada documento. Si tu gestoría prefiere trabajar como siempre, no hay que cambiarle nada.

Historial
05

Registro de consultas y cambios

Lo que se consulta y lo que se cambia en Contabilidad queda en un registro que no se puede borrar, con quién, cuándo y qué, y se exporta a CSV. En Perfil › Auditoría ves además quién ha creado, editado o eliminado información en todo el negocio. Cuando una cifra no cuadra, se reconstruye.

Perfil › Auditoría
06

IVA por tipo y su origen

El soportado y el repercutido se desglosan por tipo con su base y su cuota, y cada tipo del soportado se abre para ver los albaranes, las facturas y los gastos manuales que lo componen. Pantalla, PDF y Excel salen del mismo cálculo: sin dos versiones del mismo número.

Contabilidad
Preguntas frecuentes

Lo que sueles preguntar.

¿Tienes otra duda? Te la contesta un especialista, sin compromiso.

Sí, con apuntes y ajustes manuales: el alquiler, una cuota, una regularización. Lo que entra por escáner y por las ventas de tu TPV va solo; el resto se añade a mano y queda igual de registrado.

No. Tu gestor sigue presentando y respondiendo de lo que presenta. Lo que cambia es que deja de perseguir papeles: los tiene todos, ordenados y con su imagen original, el día 1 en vez del día 20.

Son las que salen de tus documentos y de las ventas que llegan de tu TPV, y son las mismas que ve tu gestor. Son orientativas y se repasan antes de presentar: la presentación la hace él, con su criterio profesional, y Noddal aporta los datos, no la firma.

Se ve, que es lo importante. Contabilidad te avisa de cuántos albaranes del periodo siguen sin factura vinculada y cuánto IVA provisional aportan; al vincularlos a su factura, ese IVA pasa a contarse por la factura y no se suma dos veces.

Solo si quiere. Si lo invitas, entra con los permisos que le des, y si prefiere el ZIP de siempre, lo descarga y sigue trabajando como hasta ahora.

Incluido en Noddal Pro

Que el trimestre no sea un sprint.

Trae un trimestre de facturas y te enseñamos el resumen de IVA que saldría, con todos los documentos ya ordenados para tu gestor.

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