Fichaje con validación por GPS
El empleado ficha desde su móvil y el sistema comprueba que está dentro del radio del centro. Con consentimiento de geolocalización que se otorga y se puede revocar, porque es un dato personal.
RRHH › FichajesControl horario
Fichajes que aguantan una inspección de verdad.
El empleado ficha desde su móvil y el sistema comprueba que está dentro del radio del centro de trabajo. Turnos de noche que cruzan las doce, horas extra calculadas y correcciones que solo puede hacer un responsable, dejando registrado quién, cuándo y por qué.
Incluido en Noddal ProEl problema
El registro de jornada en papel no demuestra nada.
Una hoja con firmas puestas todas el mismo día, con la misma letra y el mismo bolígrafo, es exactamente lo que un inspector de trabajo sabe reconocer. Y el registro de jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, con sanciones que empiezan en varios miles de euros.
En hostelería además el horario es el del oficio: turnos partidos, gente que entra a las ocho de la tarde y sale a las tres de la madrugada, extras de fin de semana y cambios de última hora. Un cuadrante de Excel no resiste eso, y por eso acaba rellenándose a posteriori.
Cómo funciona
Ningún paso es manual.
- 01
Ficha desde su propio móvil
Sin reloj físico ni tarjetas que se pierden. Y con la comprobación de que está en el centro de trabajo, no fichando desde casa.
- 02
El sistema cuadra el turno
Incluidos los que cruzan medianoche, que es donde fallan casi todas las hojas de cálculo. Las horas extra salen calculadas.
- 03
Las correcciones dejan rastro
Si alguien olvida cerrar el turno, se marca como incidencia y solo un responsable puede corregirla, quedando registrado quién, cuándo y por qué.
Qué incluye
El registro de jornada, hecho como se pide.
Fichaje fuera de radio, aprobado a mano
Un reparto, una formación, un turno en otro centro. Se ficha igual, queda marcado como fuera de radio y lo aprueba un responsable, en vez de obligar a mentir o a no fichar.
RRHH › FichajesTurnos nocturnos y horas extra
Entrar a las ocho y salir a las tres cuenta como un turno, no como dos días. Las jornadas se segmentan por día y las horas extra salen calculadas sobre la jornada de cada contrato.
RRHH › InformesIncidencias y correcciones auditadas
Un turno sin cerrar se marca como incidencia y solo un responsable lo corrige, con su motivo. Cada empleado puede consultar sus propias correcciones, que es lo que evita la discusión de fin de mes.
RRHH › FichajesInforme sellado y verificable
El informe del periodo se sella con una huella del contenido y cualquiera comprueba en una página pública que no se ha tocado. Es la diferencia entre entregar un PDF y entregar una prueba.
Verificación pública del informeAusencias y documentación
Vacaciones y bajas con su solicitud y su aprobación, contratos con firma registrada y nóminas compartidas con cada persona desde su propio acceso.
RRHH › AusenciasNo va suelto
Comparte el dato con el resto de Noddal.
- Informes selladosEl informe de jornada se sella para que cualquiera pueda verificar que no se ha tocado.
- Empleados y contratosLa jornada de cada contrato es la referencia contra la que se calculan las horas extra.
- AusenciasVacaciones y bajas se piden y se aprueban en la misma cuenta, con sus fechas y su estado.
Preguntas frecuentes
Lo que sueles preguntar.
¿Tienes otra duda? Te la contesta un especialista, sin compromiso.
Sí. Registro diario de jornada con validación por GPS del centro de trabajo, soporte de turnos nocturnos que cruzan medianoche, cálculo de horas extra, incidencias corregibles con auditoría de quién, cuándo y por qué, e informes exportables en PDF para inspección.
No si tienes activada la validación por GPS: el fichaje comprueba que está dentro del radio del centro. Si por el tipo de puesto necesitas permitirlo, se configura, pero entonces queda constancia de que ese fichaje fue fuera del radio.
Sí. Ficha igual, el registro queda marcado como fuera del radio del centro y lo aprueba un responsable. Obligar a que todo fichaje esté dentro del radio es lo que lleva a la gente a no fichar.
Es una opción, y lleva su consentimiento explícito que el empleado puede revocar. Es un dato personal y se trata como tal, no como una casilla escondida.
Se abre una incidencia. El turno no se cierra solo con una hora inventada: lo corrige un responsable indicando el motivo, y esa corrección queda auditada.
No. Se ficha desde el móvil de cada persona, que es lo que ya lleva encima. Sin aparatos que comprar ni tarjetas que reponer.
Incluido en Noddal Pro
Deja de rellenar hojas el día antes.
En la demo damos de alta a dos personas de tu equipo y fichan desde su móvil. Al minuto ves el registro con su hora y su ubicación.